Опубликовано 28 Марта 2019, 10:32


ExpoVision – виртуальная среда по аренде и оснащению выставочных стендов на экспозициях. Данная разработка предполагает оцифровку конкретных выставочных комплексов, с возможностью интеграции продвинутой информационной системы по аренде и оснащению выставочных стендов.

Сегодня процесс аренды стенда на экспозициях является довольно не комфортным как для участников выставки, так и для организаторов. Процесс аренды стенда и подтверждения участия выглядит следующим образом:    

  • Участник отправляет заявку организаторам, либо вынужден им позвонить    

  • Организаторы отправляют информацию со схемой выставочной зоны, регистрационными документами и    списком объектов мебели и техники, которые пользователь может взять в аренду для оснащения своего стенда   

 • Заказчик вынужден «вслепую» определить количество квадратных метров, необходимых ему для своего стенда    

 • В списке оборудования, которое заказчик может арендовать на время выставки для оформления стенда, не    предоставляется подробная информация о объекте (фотографии, точные размеры, цвет, дизайн)    

 • После заполнения данной информации и отправки организаторам проходим некоторое время на обработку (в    некоторых ситуациях необходимо отправлять документы по почте, что занимает дополнительное время)    

 • Далее начинается процесс по оплате оформленного стенда, который предполагает изнурительную    бюрократическую работу    

 • После прохождения выставки необходимо подготовить отчетные документы    

 • Помимо этого, весь процесс сопровождается большим количеством звонков и переписок двух сторон, для    успешного оформления и оплаты стенда    

 • Организаторы часто допускают ошибки при застройке стендов из-за использования бумажных носителей и    отсутствии продвинутой базы данных.

1) Процесс использования данного сервиса выглядит следующим образом. Пользователь проходит регистрацию на сайте данного сервиса, при регистрации можно указать все данные о компании, которые будут необходимы для оформления договоров и выставления счетов для за участие в выставках. Сделав регистрацию один раз, компанию сможет участвовать далее в любых выставках без траты времени на бюрократические операции, достаточно будет просто выбрать выставку, в которой компания хочет принять участие, выбрать место застройки стенда и сделать оснащение, после чего будет выставлен счет, оплату можно произвести прямо на данной платформе.

2) Пользователь заходит в виртуальную экспозицию через вкладку на сайте.

3) Можно произвести перемещение по всей оцифрованной выставочной площадке, выбрать место, где компания хочет арендовать стенд, и выбрать количество квадратных метров (квадраты выделены по всей виртуальной площадке).

4) После подтверждения пользователь может начать оснащение своего стенда, можно добавить стены, стол, стулья, проектор, тв, вешалку, кулер, другие объекты мебели, а также необходимую технику. Пользователь может размещать выбранные объекты в рамках зоны своего стенда на свое усмотрение.

5) После подтверждения застройки стенда пользователю выставляется счет, а организатор автоматически получает информацию о заявке, к которой прилагаются также фотографии с оснащенными стендами.



Контакты


Алиев Магомед Вахаевич

Чеченская Республика, г.Грозный, ул.Киевская, 33

+7 (938) 911-60-06

magomedaliev095@gmail.com

График работы:
С понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00